経理代行サービスの失敗しない選び方6選｜メリットや流れも解説

経理代行とは、企業の経理業務を専門家に委託するサービスです。仕訳や請求書処理、月次決算などを外部に任せることで、担当者の負担を軽減し、経営層が本業に集中できる環境を整える企業が増えています。

近年は人手不足や属人化、急な退職といった課題を背景に、経理代行サービスのニーズが急拡大しています。この記事では、経理代行を検討する際に押さえておきたい「選び方の6つのポイント」や導入の流れ、メリットをわかりやすく解説します。

経理代行サービスの選び方｜6つのポイント

経理代行を選ぶ際には、単に「価格」や「有名だから」という理由だけで判断するのは危険です。自社の課題や体制に合ったサービスを選ばなければ、期待した効果を得られないどころか、業務が混乱するケースもあります。そこで重要なのが、次の6つの観点です。

• 対応範囲が自社のニーズと合致しているか
• サポート体制は充実しているか
• 十分な信頼性と導入実績があるか
• 料金体系に透明性はあるか
• セキュリティ管理が厳格に行われているか
• 業務量の変動に柔軟な対応ができるか

これらを総合的に見極めることが、経理代行の成功のカギとなります。

①対応範囲が自社のニーズと合致しているか

経理代行を選ぶ際に最も重要なのが、サービスの対応範囲が自社のニーズと一致しているかという点です。たとえば、仕訳入力や請求書処理だけを依頼したいのか、決算や資金繰り管理、レポート作成まで任せたいのかによって、最適な委託先は大きく異なります。

依頼したい業務を経理代行会社がカバーしていなければ、結果的に自社での対応が残り、外注の効果が半減してしまいます。
また、現時点の課題だけでなく、将来的な組織拡大やシステム連携の可能性も視野に入れておくことが重要です。

導入前に「どの業務を・どこまで任せたいのか」を明確に洗い出しておくことで、ミスマッチを防ぎ、スムーズな委託体制を構築できます。

②サポート体制は充実しているか

経理代行では、自社の財務データや請求情報といった重要な情報を預けるため、トラブル発生時に迅速かつ的確に対応できるサポート体制が欠かせません。

たとえば、担当者の急な不在やシステムトラブルが起きた際に、すぐに代替対応が取れるかどうかで業務の継続性が大きく左右されます。

契約前の問い合わせ対応やトライアル期間中のコミュニケーションの質も、会社の信頼性を見極めるポイントです。メールやチャット、オンライン会議など、サポート手段が柔軟に選べるか、対応時間が自社の勤務体系に合っているかも確認しておきましょう。

日常のやり取りがスムーズであれば、安心して経理業務を任せることができます。

③十分な信頼性と導入実績があるか

経理代行を検討する際に欠かせないのが、信頼性と導入実績の確認です。経理情報は企業の経営状態を映す極めて重要なデータであり、扱いを誤れば信用問題に直結します。そのため、信頼できる体制と経験を持つ代行会社を選ぶことが大前提です。

導入実績が豊富な会社は、さまざまな業界や企業規模での対応ノウハウを持ち、業務品質が一定以上に保たれているケースが多いです。自社と同業種・同規模の企業での実績があるかを確認することで、より現実的な運用イメージを描けます。

さらに、公式サイトだけでなく、第三者サイトの口コミや評判もチェックすると、実際の対応力やサポート品質を客観的に判断する助けになります。

④料金体系に透明性はあるか

経理代行を選ぶ際には、料金体系の明確さと透明性が非常に重要です。料金の内訳が不明瞭なままだと、契約後に追加費用が発生したり、思った以上にコストが膨らむリスクがあります。

見積もりの段階で、初期費用・月額費用・オプション料金を含めたトータルコストを把握しておきましょう。
確認すべき主なポイントは次の通りです。

• 料金プランの明確性（どの範囲が基本料金に含まれるか）
• 見積もり内容の具体性（作業単位・対応範囲の明示）
• 追加費用の発生条件（業務量増加・修正対応など）
• 解約時の費用や手数料の有無

一般的な業務別の料金相場は以下の通りです。

• 記帳業務：月1〜5万円前後（仕訳数に応じて変動）
• 給与計算：従業員1人あたり1,000〜2,000円
• 年末調整：従業員1人あたり2,000〜3,000円
• 決算業務：5万〜20万円程度（年商などにより変動）

費用面を比較しつつ、納得感のある契約を結ぶことが大切です。

⑤セキュリティ管理が厳格に行われているか

経理代行では、売上・仕入・給与などの機密情報を扱うため、セキュリティ対策の徹底度が信頼性を大きく左右します。管理体制が甘い代行会社に依頼してしまうと、情報漏洩や不正アクセスなどのリスクが高まり、企業の信用を損なう可能性があります。

確認すべき主なポイントは次の通りです。

• **ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）やプライバシーマーク（Pマーク）**の取得有無
• **秘密保持契約（NDA）**の締結可否
• データ送受信の方法（暗号化・クラウド経由・VPN利用など）
• 従業員のセキュリティ教育体制や内部統制の実施状況

特にクラウド会計ソフトやオンラインストレージを使用する場合、アクセス権限の管理やログの記録体制なども重要です。セキュリティ面を軽視せず、安心して情報を預けられる代行会社を選びましょう。

⑥業務量の変動に柔軟な対応ができるか

経理業務は月末・決算期・年末調整など、時期によって業務量が大きく変動します。そのため、繁忙期と閑散期の差に柔軟に対応できる経理代行会社を選ぶことが重要です。

年間を通じて固定料金の契約にしてしまうと、業務が少ない時期でも同じ費用が発生し、コストの無駄が生じる可能性があります。

柔軟な対応ができる代行会社の特徴として、次のような仕組みがあります。

• 従量課金型（処理件数や工数に応じて料金が変動）
• 未使用時間の繰越制度（利用しなかった時間を翌月に充当できる）
• スポット対応のオプション（繁忙期のみ追加依頼が可能）

このような仕組みを持つ会社なら、コストを最適化しつつ、必要な時期に必要なサポートを確保できます。業務変動の多い企業ほど、柔軟性のあるプラン設計を重視しましょう。

経理代行サービスを導入するメリットとは？

経理代行サービスを導入することで、企業は多くのメリットを得られます。主なポイントは次の通りです。

• コスト削減ができる：人件費や採用・教育コストを抑え、必要な分だけ専門家の力を活用できます。
• コア業務に集中できる：経営企画や営業支援など、本来注力すべき業務に時間を割けるようになります。
• ミスや不正のリスクが低くなる：複数人によるチェック体制やマニュアル化で、人的ミスや不正防止を強化できます。
• 法改正に対応しやすくなる：税制や社会保険制度の変更にも専門知識を持つスタッフが迅速に対応します。

このように、経理代行は単なる「作業代行」ではなく、経営の安定と効率化を支える重要な仕組みといえます。

経理代行を依頼する際の流れ

経理代行をスムーズに導入するためには、事前準備から契約までの流れを整理して進めることが大切です。以下のステップを踏むことで、ミスマッチやトラブルを防ぎ、安定した運用が可能になります。

1. 自社の課題を洗い出す：属人化や人手不足、ミス発生など、経理体制の現状と課題を明確にします。
2. 依頼したい業務を整理する：仕訳入力、請求書処理、決算など、どこまで外部に任せるかを具体的に決めます。
3. 代行会社を選定・依頼する：複数社を比較し、対応範囲・料金・サポート体制などを総合的に判断します。

この流れを押さえておくことで、導入後の運用もスムーズに立ち上げることができます。

経理代行なら実績豊富なBackofficeForceにお任せください

経理代行サービスを選ぶ際は、「対応範囲」「サポート体制」「信頼性」「料金の透明性」「セキュリティ」「柔軟性」の6つのポイントを総合的に見極めることが大切です。自社の課題や業務量に合った代行会社を選べば、経理業務の効率化とコスト削減を同時に実現できます。

BackofficeForceでは、経理・財務・労務の専門人材が多数在籍し、従業員50〜300人規模の企業を中心に豊富な支援実績を持っています。業務の属人化や人手不足、DX化の遅れなど、どんな課題も一緒に解決へ導きます。

まずはお気軽にご相談ください。貴社の経理体制を、もっと強く・しなやかに変えていきましょう。