経理で人材不足が生じる理由とは？人手不足による影響や4つの解決策

経理人材の確保に頭を悩ませる企業は少なくありません。専門性の高さや人材の流動性、採用難などから、経理部門の人手不足は慢性化しつつあります。

経理業務は企業経営の根幹を支える重要な役割を担っており、その機能が弱まると組織全体の健全性にも影響を及ぼします。

この記事では、経理人材が不足する原因や影響、そして解決策を具体的にご紹介します。採用以外の選択肢も含めて、課題解決のヒントを見つけていただけます。

経理部門で人材不足が生じる理由

• 労働人口が減少している
• 専門性が高いため採用が難しい
• 業務負担が増加し退職の原因になっている
• 間接部門のため積極的に人材募集しない

近年、企業の規模や業種を問わず経理部門の人手不足が深刻化しています。背景には、労働人口の減少や採用の難しさだけでなく、経理業務の属人化や過重労働といった構造的な課題も潜んでいます。

次の項目では、その具体的な理由を深掘りしていきます。

労働人口が減少している

日本全体で進む少子高齢化の影響により、経理人材に限らず労働人口の確保が年々困難になっています。

とくに経理は、専門知識や経験が求められる職種であるため、新卒や未経験者の即戦力化が難しく、慢性的な人手不足に陥りやすいのが実情です。

将来的にも労働人口の減少傾向は続くと予想されており、企業は早急に経理部門の人材確保や業務体制の見直しに取り組む必要があります。

専門性が高いため採用が難しい

経理業務は、会計や簿記といった専門知識だけでなく、正確な計算力やExcelなどのPCスキルも求められる職種です。そのため、未経験者や知識が浅い人材では対応が難しく、採用のハードルが高くなります。

特に中堅・中小企業では、即戦力となる人材の確保が困難で、結果的に人手不足が長期化しやすい傾向にあります。

業務負担が増加し退職の原因になっている

経理業務は近年、インボイス制度や電子帳簿保存法改正など制度対応が相次ぎ、従来の業務に加えて新たな対応が求められています。

人材不足のなかでこれらの業務を既存の担当者がすべて担うことになり、業務量が過度に集中することで精神的・肉体的な負担が増加。結果としてストレスや疲弊による退職に繋がるケースが後を絶ちません。

さらに、退職者が出ることで残された人への負担が一層増し、人材確保の目途も立ちにくくなるのが現状です。

間接部門のため積極的に人材募集しない

経理部門は「間接部門」と位置付けられることが多く、直接的な売上を生み出さないことから、企業の採用戦略において後回しにされがちです。

特に人手不足が深刻化している企業では、営業やマーケティングといったフロント部門への人材投資が優先され、経理の人材確保に積極的に取り組まないケースが見受けられます。

その結果、経理部門の人材不足は慢性化し、業務の属人化や業務負担の集中を招く悪循環に陥るリスクが高まります。

経理の人手不足が引き起こす影響

• 属人化により不正行為のリスクが高まる
• 担当者の負担が大きくなりミスが増える
• 経営状況を把握しにくくなる

経理人材が不足すると、業務が限られた担当者に集中し、属人化が進みます。その結果、チェック体制が機能せず、不正やミスの温床になりやすくなります。

さらに経営判断に必要な情報が遅れ、企業全体に影響を及ぼすリスクも高まります。

属人化により不正行為のリスクが高まる

経理業務が属人化すると、特定の担当者しか把握していない状況が生まれます。この状態では、不正が発生しても周囲が気づきにくく、チェック機能が働きません。

また、業務の進め方が個人に依存してしまうため、効率や品質のばらつきが起きやすく、ナレッジも組織に残らず、将来的な引き継ぎや改善にも支障が出ます。

担当者の負担が大きくなりミスが増える

経理の人材が不足すると、限られた担当者に業務が集中し、日々のタスクに追われる状態が続きます。

時間的・心理的な余裕がなくなることで、入力ミスや処理漏れといったヒューマンエラーが起こりやすくなり、結果として帳簿の不整合や決算の遅延につながるリスクが高まります。

ミスの修正にも時間を取られ、悪循環に陥る恐れもあります。

経営状況を把握しにくくなる

経理人材が不足していると、日々の仕訳や月次決算業務に手が回らず、リアルタイムでの財務状況の把握が困難になります。

その結果、経営陣が必要とするタイミングで正確な数値を得られず、資金繰りの判断や投資戦略に遅れが生じることもあります。タイムリーな経営判断ができないことは、企業の競争力を損なうリスクにつながります。

経理の人材不足に対する4つの解決策

経理の人手不足を解消するには、

• 業務フローを改善する
• マニュアルを作成する
• デジタル化を促進する
• 経理のアウトソーシングを導入する

といった方法が有効です。属人化を防ぎつつ、業務の標準化と効率化を進めることで、限られた人材でも安定した業務運営が可能になります。以下でそれぞれ詳しく解説します。

①業務フローを改善する

経理の人材不足を補うには、まず既存の業務フローを見直すことが有効です。業務の流れを可視化することで、無駄な手順や重複作業を発見し、削減につなげられます。

たとえば、紙で行っていた伝票処理をデジタル化したり、二重チェックの方法を見直すだけでも、工数が大幅に削減されるケースがあります。

特定の担当者に業務が偏っていないかを確認し、業務の分担や順序の見直しを図ることで、負荷軽減と業務の平準化が期待できます。

加えて、業務改善の取り組みは現場の声を反映させながら継続的に行うことが大切です。小さな改善でも積み重ねれば、大きな成果へとつながります。

②マニュアルを作成する

経理業務のマニュアルを整備することで、業務効率が格段に向上します。手順が明文化されていれば、新人教育がスムーズに進み、担当者の交代時も混乱なく引き継ぎが可能になります。

また、業務内容を体系的に把握できるため、未経験者や異動者の採用もしやすくなります。さらに、属人化のリスクを防ぎ、誰が担当しても一定の品質で業務を遂行できる体制が整います。

マニュアルは作って終わりではなく、業務の変化に応じて定期的に更新することで、継続的な改善にもつながります。人材育成と業務の安定化の両立に役立つ手段です。

③デジタル化を促進する

経理の人材不足に対応する手段として、システムやITツールの導入によるデジタル化が有効です。たとえば、クラウド会計ソフトや経費精算システムを活用すれば、仕訳や入力作業が自動化され、担当者の作業負担が大幅に軽減されます。

また、ペーパーレス化が進むことで、書類の保管や管理工数も削減でき、作業時間の短縮にもつながります。さらに、業務の可視化が進むため、進捗状況の把握や業務改善の判断も迅速に行えるようになります。

こうしたDX化の取り組みにより、限られた人員でも高効率な業務体制が築けるようになります。

④経理のアウトソーシングを導入する

経理のアウトソーシングとは、社内で対応していた経理業務の一部または全部を、外部の専門業者に委託することを指します。外注費用は発生しますが、採用や教育にかかるコスト・時間を大幅に削減でき、担当者の負担軽減や業務の質向上にもつながります。

特に年末調整や決算期など、短期間で業務が集中する繁忙期には、ピンポイントで依頼できる点も魅力です。さらに、専門知識を持つ人材に任せることで、法改正への対応や会計基準の変化にも柔軟に対応でき、ミスや漏れの防止にも貢献します。

慢性的な人材不足を抱える企業では、社内リソースの適正配置が可能になるため、戦略的な業務遂行がしやすくなります。アウトソーシングは単なる代行ではなく、企業成長を支える強力なパートナーとして活用すべき手段です。

経理の人材不足によるお悩みはBackofficeForceにご相談ください！

経理の人材不足は、業務の停滞だけでなく、経営判断の遅れや組織全体の生産性低下にもつながります。早期に対策を講じることが、安定した経営基盤を築く鍵となります。

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